W firmach, które mają wiele oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw inwestycyjnych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli już ostateczne ich rozliczenie jest zadaniem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie umożliwia JPK. Do jego generowania wykorzystuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób administrowanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Wykorzystywanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on bowiem do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli już ten będzie zawierał błędy albo nie będzie wypełniony tak jak należy, czyli w całości. Użytkowanie z pliku JPK to oszczędność czasu i zapewnienie, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli już scala się pliki z różnorakich programów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo wiele dokumentów program generuje sam, na podstawie przedtem wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma też dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Zobacz więcej: jpk-link.pl.
